Információbiztonsági irányítási rendszer
Az információbiztonság sokkal több, mint maga az információ-technológia (IT). Egy információbiztonsági irányítási rendszerrel (IBIR) a társaság biztosítani tudja információi megfelelő kezelését és megakadályozhatja az információk kiszivárgását. Az informatikai rendszerek széleskörű elterjedésével, a kezelt információk könnyű és gyors megosztását lehetővé tevő testre szabott műszaki megoldások számának növekedésével az információk kiszivárgása és lopása is egyre nagyobb méreteket ölt. A munkavállalók versenytárs cégekhez történő fokozódó elvándorlása azt jelenti, hogy jelentős tudás elveszítését és információk elvándorlását kockázatjuk minden egyes munkatárs távozásakor. Az információbiztonság szisztematikus megközelítése segíti a társaságot az információkezelés és -áramlás kezelésében. Az ad hoc folyamatoktól történő eltávolodás egy olyan áttekintést biztosít a társaságnak, amelynek révén könnyebbé válik belső eljárásaik kezelése, mérése és fejlesztése. Ez pedig az első lépés a folyamatos üzletfejlesztés irányába vezető úton.
Információk háromdimenziós védelme
Egy irányítási rendszer segítségével létrehozható, megvalósítható, működtethető, felülvizsgálható, karbantartható és fejleszthető az információk biztonsága. Egy olyan eszköz kerül a társaság birtokába, amely segít azonosítani, majd pedig megvédeni kritikus fontosságú információs vagyonelemeit (hardver-, szoftver-, információs- és emberi erőforrásokat). A működtetett rendszer erősíti a társaság képességét arra, hogy megfeleljen a stratégiai célkitűzéseknek, közben pedig megbízhatóságot szavatol munkatársai, ügyfelei, tulajdonosai és ezáltal a társadalom számára. Egy IBIR működtetésével a társaság képessé válik arra, hogy kezelt információit három dimenzióban is megvédjék:
- a sértetlenség (integrity) szavatolja az információk és a feldolgozási módszerek pontosságát és teljességét,
- a rendelkezésre állás (availability) pedig biztosítja, hogy a felhatalmazással rendelkező felhasználók akkor férjenek hozzá az információkhoz és kapcsolódó eszközökhöz, amikor szükséges,
- a bizalmas kezelés (confidentiality) lehetővé teszi, hogy az információhoz csak olyanok férhessenek hozzá, akik erre fel vannak hatalmazva.
Minden esetben a biztonsági kérdések az elsődlegesek!
A biztonsági incidensek hatásának megelőzése és minimalizálása révén az információ-biztonság kezelésének célja biztosítani az üzletmenet folytonosságát és csökkenteni az üzleti tevékenységnek okozott károkat. Az ilyen jellegű felmérések szerint a csalások, vagy az információ-technológia jogosulatlan felhasználásának esetei gyakran az alapkontrollok hiánya miatt fordulhatnak elő úgy, hogy az összes felderített csalás fele véletlenül kerül felszínre. Egy IBIR kiépítésével a társaság olyan irányító és szabályozó eszközök biztokába jut, amelyek segítségével a külső és a belső biztonság szintje megemelkedik, illetve a védendő eszközök és adatok fizikai és logikai védelme is megvalósul.
A szervezet saját információbázisának megfelelő tárolásának és védelmének szabályozott rendszer keretében történő biztosítása erősíti a szervezet versenyképességét is.